要处理的工作
小团队准备活动时,主题、海报、报名和通知容易分散在不同文档里。临近活动,需要不断找最新版、确认分工和追问进度。
沿着准备流程做工具
我们将定题、日期安排、节点任务、物料发布包与执行记录放进工作台,设计主理人与助理两种操作角色。主理人确认方向,助理按节点推进准备工作。
工具把活动资料与任务放到一起,帮助团队看清哪些已经准备、哪些需要确认,以及下一步由谁继续。
已经实现的功能
- 活动时间线与节点任务。
- 主理人定题、助理执行的双角色界面。
- 通知、朋友圈与海报发布包,以及报名回填入口。
当前可展示的范围
目前已经形成本地功能版本。页面展示实际工具中的排期和任务结构,截图中的往期物料用于说明功能。活动发布、报名管理和现场执行,仍由团队按实际安排完成。
这项实践适合讨论什么
如果团队每周、每月都在重复组织同一类工作,可以先把步骤、确认人和资料位置写清,再决定是否需要工作台。
企业AI落地也可以从这样的任务开始:保留必要的人工判断,让资料准备与重复步骤更容易衔接。
实际成果选页


